Кондиционер назначение объекта в инвентарной карточке

Обновлено: 18.05.2024

Для целей аналитического учета по каждому объекту ОС организации нужно вести инвентарную карточку или другой подобный регистр. Это необходимо для детального отражения всех операций с объектом ОС и учета его движения внутри организации .

Обязательная к применению форма инвентарной карточки, как и перечень сведений, которые должны в ней содержаться, законодательством не установлены. Поэтому организация разрабатывает их самостоятельно. Это один из вопросов формирования ее учетной политики .

Как правило, инвентарная карточка содержит информацию:

— о состоянии объекта ОС на дату принятия к бухучету;

— о содержащихся в ОС драгоценных металлах и камнях;

— о проведенных переоценках;

— о внутренних перемещениях;

— об изменении первоначальной стоимости объекта ОС при реконструкции, модернизации, частичной ликвидации;

— о выбытии и (или) списании.

Раньше для целей аналитики использовалась инвентарная карточка учета объекта основных средств формы ОС-6 . Сейчас она не применяется. Однако при разработке аналитического регистра по учету ОС ее форму организации могут взять за основу.

Заполняется инвентарная карточка в одном экземпляре. Первоначальные сведения в ней отражаются на основании акта о приеме-передаче основных средств, оформляемого при поступлении объекта. Из него переносят основные данные: наименование ОС, его индивидуальные характеристики, первоначальную стоимость, срок полезного использования и т.д. Необходимая для оформления инвентарной карточки информация может содержаться и в сопроводительных документах (например, технических паспортах заводов-изготовителей). Остальные показатели вносятся по мере эксплуатации ОС. Так, информация о переоценке объекта ОС заполняется на основании ведомости о переоценке, сведения о списании ОС при его физическом износе — на основании акта о списании имущества, данные о реализации — на основании акта о приеме-передаче основных средств установленной формы и ТТН (ТН).

Инвентарная карточка — это специальный учетный документ, предназначенный для отражения поступления, движения и выбытия основных средств в бухучете.

Зачем нужны инвентарные бланки для основных средств

К основным средствам относятся:

здания;
сооружения;
машины и оборудование;
транспорт;
производственный и хозяйственный инвентарь.

Учетной единицей является инвентарный объект. На каждый объект при его поступлении заводится специальная инвентаризационная карточка учета основных средств, которая составляется в одном экземпляре и отражает всю историю объекта в организации. В ней фиксируют факты движения, переоценки, ремонта и иных событий, связанных с активом. Закрывают бланк после выбытия ОС (продажи или ликвидации). Но после закрытия учетная форма должна храниться еще не менее пяти лет (п. 80 Методических указаний по бухучету основных средств, Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 №91н).

Критерии признания основного средства

Чтобы признать актив в бухучете основным средством, следует проверить соблюдения определенных условий (ПБУ 6/01):

объект предназначен для использования при производстве продукции, выполнении работ либо для управленческих нужд организации;
предполагается его использование длительное время (более года);
не предполагается его дальнейшая перепродажа;
объект способен приносить в будущем экономическую выгоду.

Кроме перечисленных критериев, в РСБУ для признания актива ОС есть требования о стоимости — не менее 40 000 руб. В налоговом учете дополнительно установлен минимальный стоимостной критерий, но там он составляет 100 000 руб. Бухгалтерский лимит регулируется в учетной политике в меньшую сторону.

Для современного учета важно не просто отнести имущество к ОС, но и определить, как это сделать. Существуют дорогостоящие активы, которые поступают в организацию как отдельные единицы, но фактически образуют единый комплекс, поскольку они не работают по отдельности. В этом случае их принимают к учету как одно ОС, состоящее из нескольких частей. Ярким примером этого являются персональные компьютеры. Этот подход находит отражение в учетных бухгалтерских регистрах — назначение ноутбука для инвентарной карточки отражается как участие в общей системе организации. Он учитывается и отдельно, и в составе комплекса одновременно, вместе с принтерами, копировальной и другой оргтехникой, которая к нему подключена.

Какую форму использовать для учета ОС

После вступления в силу нового закона о бухучете 402-ФЗ организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных учетных документов. Касается это правило и инвентарных карточек ОС. Но иногда применяется и унифицированная инвентарная карточка учета объекта основных средств ОС-6 формы, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7. Вот так выглядит учетный бланк, который используют большинство организаций:

Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств

Индивидуальная учетная карточка заводится в момент поступления объекта основных фондов в организацию. Причина принятия на учет роли не играет:

приобретение за деньги;
получение по бартеру;
взнос в уставный капитал;
безвозмездная передача от учредителя;
иной, не противоречащий законодательству способ.

В нормативных документах определено, что писать в назначении объекта в инвентарной карточке — первичные сведения об активе заносятся на основании актов о приеме-передаче объектов основных активов, техпаспортов, иных сопроводительных документов. В момент принятия к учету необходимо заполнить:

общий раздел (наименование и инвентарный номер объекта, его место нахождения, дата принятия к учету и номер амортизационной группы);
раздел 1 (дата выпуска, дата и номер документа о вводе в эксплуатацию);
раздел 2 (стоимость приобретения, срок предполагаемого полезного использования);
раздел 7 (если актив имеет какие-либо особенные количественные или качественные характеристики).

На протяжении всего периода использования необходимо отражать сведения о перемещении, реконструкции, ремонте или модернизации, переоценке (разделы 3, 4, 5 и 6). Данные о событиях, происходивших с объектом основных фондов на протяжении его эксплуатации, заполняются на основании соответствующих первичных документов.

В момент выбытия в разделе 1 необходимо заполнить сведения о фактическом сроке эксплуатации на дату выбытия, о начисленной амортизации и остаточной стоимости.

Карточка в 1С:БГУ (ф. 0504031) открывается учреждением на каждый инвентарный объект, заполняется на основании Акта приёма-передачи основных средств, паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, с отражением даты принятия к учёту и номера журнала операций.

Форма 0504031 состоит из 5 разделов:

Сведения об объекте.
Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации.
Сведения о принятии к учёту и о выбытии объекта.
Сведения о внутреннем перемещении объекта и о проведении ремонта.
Краткая индивидуальная характеристика.

Как заполнить инвентарную карточку в программе 1С: БГУ 2.0

Инвентарная карточка может быть представлена в виде электронного документа или в печатной форме, что прописано в пункте 19 Инструкции № 157н: «При комплексной автоматизации бухгалтерского учёта информация об объектах учёта формируется в базах данных используемого программного комплекса. Формирование регистров бухгалтерского учёта осуществляется в форме электронного регистра, а при отсутствии технической возможности – на бумажном носителе.

Если не присвоен номер инвентарной карточке в 1С:БГУ 2.0

Выберите основное средство, задайте номер и дату открытия инвентарной карточки и проведите документ (рис. 8):

Если вам нужна консультация эксперта по заполнению или корректировке инвентарных карточек в 1С:БГУ либо по другим вопросам бухгалтерского и налогового учёта в бюджетных учреждениях, напишите вопрос в чате на этой странице, первая консультация бесплатная.

Почему в справочнике "Основные средства" мало места в поле "Назначение объекта". В это поле необходимо вводить индивидуальные характеристики объекта основных средств. Просьба добавить реквизит "Индивидуальная характеристика объекта", который был в программе на платформе "1С:Предприятие 7.7".

В программе "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" реквизит Назначение объекта карточки основного средства (элемента справочника Основные средства) предназначен для отражения именно назначения объекта.

Информация, указанная в многострочном поле Назначение объекта, будет выводиться в начале формы 0504031 в шапке Инвентарной карточки.

Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке основного средства используется закладка Дополнительные характеристики, в которой можно перечислить индивидуальные характеристики основного средства. В дополнительных характеристиках указывается также информация о составе основного средства. Для этого в табличном поле на закладке Дополнительные характеристики для объекта основных средств предусмотрена возможность указать перечень характеристик и их значения (см. рис. 1).

Рис. 1. Карточка основного средства.
Для задания индивидуальных характеристик используется закладка "Дополнительные характеристики". В перечень характеристик пользователь может добавить новые.

При этом в типовой конфигурации программы "1С:Бухгалтерия бюджетного учреждения 8" в состав дополнительных характеристик включены предопределенные характеристики для зданий и автотранспорта.

Для зданий:
- общая площадь здания, м2;
- общий строительный объем, м3;
- объем подземной части, м3;
- количество этажей.

Для автотранспорта:
- тип автомобиля;
- марка транспортного средства;
- модель транспортного средства;
- номер двигателя транспортного средства;
- номер технического паспорта автомобиля;
- номер шасси автомобиля;
- масса автомобиля по паспорту, тонн;
- грузоподъемность автомобиля;
- знак госрегристрации транспортного средства;
- дата снятия с учета в ГИБДД (ГАИ).

Следует отметить, что можно добавлять и свои виды характеристик для различных объектов ОС.

При заполнении дополнительных характеристик для конкретного объекта сначала выбирается вид характеристики, а затем из справочника Дополнительная характеристика выбирается конкретное значение.

Например, необходимо указывать цвет автомобиля.

Для этого надо ввести вид дополнительной характеристики Цвет.

При вводе информации для автомобиля сначала выбирается вид характеристики Цвет, а затем из справочника дополнительных характеристик выбирается конкретное значение, например, черный цвет.

Если в справочнике нет нужного значения, то оно может быть введено в момент выбора (т. е. добавлено).

Дополнительные характеристики отражаются в Инвентарной карточке, в разделе Краткая индивидуальная характеристика объекта.

Ввод информации об индивидуальных характеристиках объекта основных средств

Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

Заверять документ печатью фирмы не обязательно, т.к. он относится к ее внутренней документации.

структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
наименование компании–собственника объекта основных средств,
дата ее составления,
номер инвентарной карточки,
название регистрируемого объекта.

Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов). К-т 99 оприходование материальных ценностей при ликвидации объектаД-т 91 К-т 99 прибыль от выбытия (реализации, передачи, ликвидации)Д-т 99 К-т 91 убыток от выбытия. С отражением в бухгалтерском учете мебели стоимостью менее 20000 руб.

Инструкция по заполнению инвентарных карточек

Бесплатная юридическая консультация: Вся Россия Заполненный бланк должен быть обязательно подписан ответственным лицом. Если в компании приняли решение о выбытии основных средств по тем или иным причинам, то в таком случае в соответствии с составленным актом на списание в инвентарной карточке нужно сделать специальную отметку.

При этом инвентарные карточки по любым выбывшим объектам нужно хранить на протяжении срока, установленного руководителем организации (как минимум пять лет). Если инвентарная карточка заполняется первый раз, то в таком случае лучше предварительно ознакомиться с основными нюансами ее заполнения, а также обратить внимание на порядок оформления этого документа.

Название, номер и дата документа основания для перемещения основного средства; Вид операции; Название подразделения; Остаточная стоимость основного средства – разность между первоначальной и начисленной к этой дате амортизации;

Компания Ребус

Ответ от 03.10.2017 Объект принимается к учету в качестве основного средства, если он отвечает критериям, приведенным в пп.

38, 39, 41 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.

(далее – Инструкция № 157н):

используется неоднократно или постоянно в деятельности учреждения;
выполняет определенные самостоятельные функции.
имеет срок полезного использования более 12 мес.;
принадлежит на праве оперативного управления;

При этом объект не должен прямо относиться к материальным запасам в соответствии с п.

99 Инструкции № 157н. Персональный компьютер – это сложное техническое устройство, которое состоит из системного блока, монитора, клавиатуры и мыши.

Можно выделить следующие варианты организации учета компьютерной техники в учреждениях госсектора: 1. Системные блоки и мониторы учитываются в качестве самостоятельных объектов основных средств.

номер инвентарной карточки,
структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
дата ее составления,
наименование компании–собственника объекта основных средств,
название регистрируемого объекта.

регистрационный номер паспорта,
заводской и инвентарный номера,
дата постановки основного средства на бухгалтерский учет,
номер амортизационной группы, к которой он относится по бухгалтерскому учету предприятия,
номер счета (субсчета), по которому он проходит.

Как заполнить инвентарную карточку учета основных средств

Copyright: фотобанк Лори Инвентаризационная карточка по форме ОС-6 используется в организациях для основных средств. Форма была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7, но с 2013 г.

субъекты бизнеса вправе самостоятельно разрабатывать аналогичные по содержанию бланки документов, не используя при этом унифицированные формы.

Образец инвентаризационной карточки можно взять за основу при учете основных средств. Инвентаризационная карточка ОС-6 является своеобразным паспортом объекта. В ней содержатся сведения об (технические характеристики, срок полезного использования и др.). На каждое ОС необходимо заводить отдельную карточку.

При этом не имеет значения, принадлежит ли конкретный объект компании или его взяли в аренду. Документ составляют в одном экземпляре.

Инвентарная карточка учета нефинансовых активов — форма 0504031

> > > 23 мая 2021 Вам помогут документы и бланки: Инвентарная карточка учета нефинансовых активов ф 0504031 заполняется государственными и муниципальными учреждениями.

Для чего она используется и в какой структуре представлен соответствующий документ, рассмотрим далее. Использование инвентарной карточки (ф.

0504031) регламентируется положениями приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, который вводит в оборот формы первички, а также регистров бухучета для бюджетных структур. Карточка 0504031 используется для учета объектов, относящихся к основным фондам организации, активам, классифицируемым как непроизведенные, а также как нематериальные.

Заполнение соответствующих документов осуществляется на основе первички, отражающей поступление или производство нефинансового ресурса.

Назначение объекта в инвентарной карточке мебель

Информация, указанная в многострочном поле Назначение объекта, будет выводиться в начале формы 0504031 в шапке Инвентарной карточки. Для задания индивидуальных характеристик основного средства, которые должны отражаться на последней странице Инвентарной карточки, в карточке основного средства используется закладка Дополнительные характеристики, в которой можно перечислить индивидуальные характеристики основного средства.

В дополнительных характеристиках указывается также информация о составе основного средства. Для этого в табличном поле на закладке Дополнительные характеристики для объекта основных средств предусмотрена возможность указать перечень характеристик и их значения (см.

В инвентарных карточках должны быть приведены основные данные по объекту основных средств: · срок полезного использования, · способ начисления амортизации, · освобождение от начисления амортизации (если имеет место),индивидуальные особенное объекта Инвентарные карточки, как правило, составляются в одном экземпляре и находятся в бухгалтерии предприятия. Раздел 1

заполняется на основании данных передающей стороны (организации — сдатчика), имеющих информационных характер для объектов ОС, бывших в эксплуатации.

Если организация — получатель купила ОС в розницу или создала самостоятельно, заполнять этот раздел не надо. Внимание Данные сюда вписываются строго на основании сопроводительных бумаг с обозначением вида операции, структурного подразделения, к которому относится ОС, остаточной стоимости и информации об ответственном лице.

Унифицированная форма № ОС-6 — бланк и образец

В статье мы расскажем о предназначении и заполнении унифицированной формы ОС-6.

Если документооборот в организации ведется с применением унифицированных учетных форм, то аналитический учет основных средств (ОС) — с использованием инвентарных карточек по унифицированной форме ОС-6. Инвентарная карточка ОС-6 для учета основных средств (бланк которой вы можете скачать на нашем сайте)

Инвентарная карточка учёта объекта основных средств по форме ОС-6

15203 Создание и оформление инвентарных карточек учёта объекта основных средств по форме ОС-6 производится обычно на тех предприятиях и организациях, которые владеют значительным количеством имущества, и которым необходимо производить контроль за его содержанием, хранением и перемещением.

На каждое отдельное основное средство оформляется своя карточка, при этом карточки могут заводиться как на собственность компании, так и на арендованное имущество. ФАЙЛЫ Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте.

Учет компьютерной техники

Шаг 1. Определить границы учетной системы
Шаг 2. Разработать справочник категорий оборудования
Шаг 3. Разработать модель жизненного цикла оборудования
Шаг 4. Определить способ идентификации оборудования
Шаг 5. Разработать атрибутную модель
Свежие материалы

Системный блок В системном блоке размещаются основные устройства ПК, осуществляющие переработку и хранение информации.

Читайте также: