Кс 2 кс 3 монтаж кондиционера

Обновлено: 14.05.2024

Федеральная служба государственной статистики письмом от 29.11.2005г. No01-02-09/766 (35)
разъяснила:

Текст письма:

О порядке заполнения унифицированных форм
первичной учетной документации No КС-2 и КС-3

Начальник Управления организации
статистического наблюдения и контроля
В.А. Струков

оборудование всегда остается оборудованием, для него и в локальной смете графу можно предусмотреть, а в концовке сметы выделение стоимости оборудования обязательно - хотябы из-за необходимости применить индекс, отличный от индекса на материалы . Для бюджета в справке КС3 всегда отражаются статьи затрат - СМР, оборудование и прочие. Заказчик при открытии финансирования (вернее, для этих целей) составляет сводку затрат (название может быть разное, суть не меняется), в которой постатейно указывает суммы, планируемые к освоению за конкретный период времени (или сразу на объект, если стройка небольшая), и справки КС 3 должны соответствовать сводке, т. е.составляться с расшифровкой и по локальным сметам (актам), входящим в справку, и по статьям затрат всего по объекту и по каждой ЛС (акту)

Дайте ссылку на норматив. Я предоставил выписку из постановления. Зачем в КС-3 отражать ст-ть ОБОР, если его покупал сам заказчик. ОСНОВНОЕ и впринципе единственное назначение КС-3 - обоснование для выписывание счёта-фактуры.. Прочитайте нразъяснения к пост.100. там чётко можно указать наименование оборудования. но ст-ть указывается не цена ОБОР, а ст-ть работ по монтажк этого оборудования. В рбщем не придумывайте.
И про ОБОР, к-е может стать МАТ.
Нет у меня другого способа, чтобы получить деньги за покупное обор-е, только как через КС=2 и КС-3? Термин "оборудование" прищёл из СССР,я имею ввиду строительство, т.к. там был Госплан и министерства заказчика. Oolga, Ответьте с сылочкой.. Да, а то взяли пример с норда, не утверждать без доказательств.

tulenin, я взяла не пример с Nord, а то, как это происходит при работе с федеральным бюджетом, о чем конкретно и написала. Если Вы работаете с частным капиталом - делайте, что хотите. Мои документы проходят через казначейство, и порядок оформления документов для всех федералов одинаков. Почему именно такое требование к оформлению документов, я тоже подробно описала, если не понятно, могу подробнее. Если государственные средства выделены на ОБОРУДОВАНИЕ, то только на них Вы и можете потратить выделенные средства. Перераспределение допустимо только при наличии обоснования (чаще всего - пересогласование сметной документации).

Нет. В КС2 включаются все статьи затрат, и общая сумма по закрытым КС2 должна соответствовать смете. Необоснованное неосвоение федеральных средств наказуемо. Странно, что Вы, с таким опытом работы, об этом не знаете! И ссылка на документ при этом не нужна, извините, но это как 2х2=4.

это для Вас, как подрядчика и бухгалтера. А для Казначейства - справка КС3 является подтверждением ЦЕЛЕВОГО расходования бюджетных денег. И это тоже - 2х2=4. Или Вы составляете КС3 в одном экземпляре как приложение к счету-фактуре. Извините, но функция справки иная.

Прочитайте нразъяснения к пост.100. там чётко можно указать наименование оборудования. но ст-ть указывается не цена ОБОР, а ст-ть работ по монтажк этого оборудования. В рбщем не придумывайте.

У меня очень часто при всех бюджетах проходят как МАТ, манометры, датчики температуры и давления. контроллеры. Мы их сами покупаем, и бюджету нет резона оформлять два консурса на поставку и на подряд. И это не нарушение.
Я прошу вас повторно - где указано, что цена ОБОР включается в КС-3. Oolga,

Quote (tulenin)
Прочитайте нразъяснения к пост.100. там чётко можно указать наименование оборудования. но ст-ть указывается не цена ОБОР, а ст-ть работ по монтажк этого оборудования. В рбщем не придумывайте.

Вы сами поняли, что имели в виду?

В период Советского Союза закон был направлен на ограничение самостоятельности предприятий. Осуществлялось внедрение различных форм учета и отчета. Постепенно курс поменялся. Однако даже сегодня бухгалтера предпочитают использовать унифицированные документы, хотя их применение уже не является обязательным.

Форма кс-2 и кс-3 – это одни из таких бумаг, которые принято использовать для составления отчетности. Если в организации применяются эти документы, важно уметь правильно заполнять их. О том, что представляют собой формы кс-2 и кс-3, об особенностях внесения информации, а также о работе с бумагами в программе Excel поговорим далее.

Что такое форма кс-2

Перед использованием форм кс-2 и кс-3 важно знать расшифровку аббревиатур и область применения документов. Заказчики обязаны принимать строительные и монтажные работы на основании акта. К нему должна быть приложена справка, подтверждающая размер понесенных затрат. Форма бланка законодательно не установлена. Ее может утвердить руководитель организации. При этом существует готовый вариант документа. Ими являются формы кс-2 и кс-3. Чтобы избежать путаницы в документообмене, необходимо ознакомиться с назначением бумаг и скачать их образцы.

Так, необходимо использовать:

Форму кс-1, если кс-2 применяли в качестве промежуточного акта. В бумаге отображаются итоговые результаты.
Форму кс-2, если подрядчик составляет акт выполненных работ. Бумага оформляется однократно, если объем был небольшой. Смета важна при заполнении бумаги. Документ используется в строительстве. Если оно разбито на этапы, завершение каждого периода должно быть закреплено формой кс-2.
Форму кс-3, если требуется составить справку о цене выполненных работ с учетом всех понесенных затрат. Бумага тесно связана с формой кс-2. Кс-3 выполняется на ее основе.

Образец заполнения

Образец заполнения форм кс-2 и кс-3 2021 года может потребоваться, если гражданину требуется внести данные в бумаги. Его предстоит скачать. Затем нужно воспользоваться инструкцией по внесению данных. Проще всего производить заполнение форм кс-2 и кс-3 в формате Excel. Это минимизирует вероятность возникновения ошибок.

Чтобы программа поддерживала образец формы кс-2, его нужно скачать в формате xls. Лицу, ответственному за проведение операции, предстоит внести порядковый номер, наименование объекта, его расположение, расценки за монтажные или иные работы, отчетный период и статьи расходов. Вся информация форм кс-2 и кс-3 отражается на титульном листе. В табличной части присутствует расшифровка сведений.

Внесение данных в отчетность осуществляется на основе ряда первичных документов, в список которых входят:

форма кс-1;
форма кс-2;
форма кс-3;
форма кс-6.

Носителями первичной информации для формы кс-2 и кс-3 выступает кс-6. Такое название носит в журнал учета работ. Производить заполнение документации можно и в формате Word. Бланк формы кс-2 и кс-3 удастся скачать в интернете. Однако это повышает риск допущения ошибок.

Производя заполнение бланка формы кс-2 и кс-3, стоит помнить о ряде важных моментов, в перечень которых входят следующие нюансы:

заполненный бланк кс-2 и кс-3 может быть передана зарубежным партнерам;
бланк документа утверждается руководителем организации;
если форма кс-2 модернизируется, все обязательные для заполнения разделы должны быть сохранены.

Заполнение форм кс-2 и кс-3 в Эксель

Разбираясь, как правильно заполнить форму кс2 и кс3, необходимо уделить внимание процессу внесения информации при помощи программы Excel. Гражданин должен соблюдать правила грамотности и математической точности. Это позволит не нарушать скорость документообмена. Унифицированный бланк кс-2 или кс-3 можно скачать, а пример заполнения изучить в интернете. При внесении информации эксперты рекомендуют использовать специальные утилиты. Они предназначены для формирования отчетов и их составления. Одной из таких программ, позволяющих упростить заполнение строительных форм отчетности кс-2 и кс-3, выступает Excel.

Масленников Иван Иванович

С отличием закончил Государственную Юридическую Академию (ВСШ) по специальности правоведение. Большой опыт решения правовых вопросов широкого спектра.

Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2021, Excel.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете заполнения КС-2 в 2021 году.

Акты КС-2 и КС-3 — что это?

Заполнение актов по формам КС-2 и КС-3 предусмотрено в случаях, когда организация заключает со сторонними исполнителями, не входящими в её структуру, договор подряда. В частности, такой контракт используется при проведении строительных, монтажных или ремонтных работ, а также работ по установке или настройки оборудования. Обычно исполнение принятых подрядчиком на себя обязанностей занимает длительный срок — от нескольких дней до нескольких месяцев. В течение этого срока исполняющая сторона, или просто исполнитель, должна вести журнал учёта выполнения работ по форме КС-6а. Эта форма стандартизована и не подлежит изменению, а сам журнал, в соответствии с принятой практикой, прошивается и запечатывается.

Формы КС-2 и КС-3 используются при расчётах исполнителя работ с заказчиком

Важно: в отличие от акта сверки взаимных расчётов, форма КС-6а является обязательной к заполнению — даже в том случае, когда обе стороны согласны обойтись без журнала учёта работ. Такой подход вполне обоснован: если впоследствии у заказчика возникнут претензии к исполнителю, тот, используя документ по форме КС-6а, сумеет доказать свою правоту. Если же при проверке журнала выяснится, что нарушения в процессе работы действительно имели место, та же бумага станет основанием для вынесения судебного решения в пользу истца.

Документом, дополняющим журнал по форме КС-6а, является заранее составляемая смета с полным перечнем планируемых работ и указанием их стоимости — каждой позиции в отдельности и итоговой. На основании сметы и журнала и составляется своеобразный отчёт о проделанной работе — акт по форме КС-2, впоследствии подписываемый представителем заказчика.

Если же подрядчик не уложился в сроки или вовсе не выполнил работу, принимающая сторона вправе отказаться от подписания акта формы КС-2. Тогда подрядчику, чтобы получить причитающиеся ему по договору деньги, придётся подать исковое заявление в суд, используя в качестве доводов в свою пользу журнал формы КС-6а и предварительно составленную смету.

Смотрите также: Особенности составления заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск

Акт формы КС-2, подписанный обеими сторонами, служит основанием для составления последнего по счёту документа — формы КС-3, которая может быть оформлена:

сотрудником бухгалтерского отдела;
главным бухгалтером;
экономистом;
при отсутствии в штате перечисленных специалистов — руководителем отдела или всего предприятия.

Важно: хотя формально подписание формы КС-2 свидетельствует о готовности принимающей стороны заплатить за исполненную работу, на деле судебное разбирательство может быть инициировано заказчиком и после этого события — до оплаты по форме КС-3.

Как заполнять

Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2020 года можно бесплатно.

Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2020 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:

Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:

Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.

Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2020 году) скачать бесплатно в excel.

Как заполнять справку КС-3

Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2021 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.

В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.

Шаг 1. Титульный лист.

Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.

данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
код по ОКПО;
наименование и адрес объекта строительства;
реквизиты госконтракта;
актуальный номер и дата справки;
отчетный период, в котором велись работы.

Шаг 2. Заполняем таблицу.

Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2021 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:

Порядковый номер.
Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
Код видов работ.
Цена с нарастающим итогом.
Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.

Шаг 3. Заверяем документ.

В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.

Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.

Как заполняются формы КС-2 и КС-3?

Структура таблицы может, как и в случае с инвентаризационной описью, перерабатываться, в том числе и по просьбе принимающей стороны; однако существуют обязательные для заполнения поля, исключать которые нельзя.

К таким пунктам относятся:

Полные наименования всех юридических и физических лиц, участвующих в сделке: подрядчика (исполнителя), принимающей стороны (заказчика) и, если он участвует в сделке, инвестора. Указанные названия должны полностью соответствовать приведённым в уставных документах компаний; это позволит избежать недоразумений при возможных дальнейших судебных разбирательствах.
Основные коды по общероссийским классификаторам. Обычно бывает достаточно привести два основных кода — ОКПО и ОКУД. Однако по желанию составитель может включить и другие коды, а также ИНН и ОГРН компании.
Юридические и фактические адреса всех участвующих в сделке сторон и их контактные данные: телефоны, факсы, адреса электронной почты и так далее.
Перечень производимых работ. Следует указать каждую позицию в отдельности, а также ёмко описать её суть. Не стоит слишком вдаваться в детали, однако и пренебрегать важной информацией не следует, иначе в дальнейшем будет крайне сложно доказать, что часть работ была (или не была, в зависимости от позиции сторон) осуществлена.
Другие важные условия заключённого договора. Хотя теоретически это пункт относится к обязательным, если особых примечаний у контрагентов нет, его можно вовсе исключить из структуры формы КС-2 или оставить пустым, поставив в графе прочерк.
Наименование, номер и дата оформления документа, на основании которого составлен акт.
Дата и фактический адрес заполнения формы КС-2.
Претензии принимающей стороны. Это поле, как несложно догадаться, заполняется представителем заказчика.
Подписи уполномоченных представителей каждой из сторон с расшифровками и оттиски печатей или штампов организаций.

Смотрите также: Как заблокировать сбербанковскую карту?

Как уже было упомянуто, форма КС-3 — это платёжный документ, составляемый на основании КС-2 и имеющейся у оформителя сметы. Помимо всего, в неё должны быть занесены не оговорённые заблаговременно, но понесённые исполнителем при проведении работ расходы (к примеру, на приобретение дополнительных стройматериалов или проведение непредусмотренных изысканий).

В отличие от ранее описанной формы КС-2 и, к примеру, акта рекламации, КС-3 не подлежит изменению: её структура должна оставаться неизменной, а все поля следует заполнить (или проставить в них прочерки).

В акте формы КС-3 должны присутствовать следующие сведения:

Полные официальные наименования сторон-участниц сделки (исполнителя, заказчика и инвестора).
Основные коды агентов по общероссийским классификаторам — ОКПО, ОКУД и т.д.
Юридические и фактические адреса сторон и их контактные данные.
Перечень производимых работ с указанием стоимости каждой из них — прописанной в исходной смете и реальной, с учётом подорожания материалов и других факторов, сказавшихся на затратах исполнителя.
Отдельным столбцом необходимо указать налог на добавленную стоимость — как для каждого вида работ в отдельности, так и для общей суммы.

Готовые документы хранятся, в соответствии с действующими нормами, в течение пяти лет по истечении отчётного периода, в котором они были составлены. По окончании этого срока они могут быть уничтожены.

Добрый день! В рамках договора по тех. обслуживанию была произведена замена оборудования, стоит задача предоставить , на оборудование без работ. Меня это смущает, хотелось бы развеять сомнения по этому поводу. может кто сталкивался с этим?

Включать ли в КС-2 стоимость оборудования
. воду в ступе толчем. Если оборудование поставляется Заказчиком, то включают его в смету, но без стоимости, соответственно стоимость его в КС-2 и КС-3 не учитывается, но показано наименование - какое оборудование было, т.к. стоимость работ по его монтажу входит в стоимость работ. Если оборудование поставляет Подроядчик, то его стоимость .

Передача Оборудования по ТН, как отразить в КС-3?
. является подрядчиком. В рамках договора на СМР оборудование поставляет подрядчик. Передаем по ТН, передача в монтаж по ОС-15. При этом в КС-2 оно не указывается. Как отразить в КС-3 оборудование?

Закрытие генподрядчика с субподрядчиком
. подписанных Сторонами актов сдачи-приемки выполненных работ по форме КС-2, справок о стоимости выполненных работ по форме КС-3 и оплачиваются с учетом пропорционального удержания суммы выплаченного аванса от стоимости материалов/оборудования, количество и стоимость которых отражается в актах выполненных .

Включать ли в КС-2 стоимость оборудования
Автор: viktor. Галина согласен с Вами это вопрос гл. бухгалтера. К примеру на строительстве газопровода мы не включали оборудование в КС-2 но включали справочно в КС-3. Оборудование под монтаж нам передавали с заверенной копией паспорта. Это легко обьяснимо. Павел пишет "кхм. в любом случае стоимость .

Является ли подписанные акты КС-2 без справки КС-3 документами, подтверждающими
. который подтверждался актами выполненными работ КС-2, так это звучит в договоре: 2.1. . . размере 40% (сорок процентов) от общей стоимости оборудования и материалов, необходимых для выполнения. . чего уже пописываются уже нормальные акты КС-2, КС-3, Кс--11 и т.д.

Читайте также: