Акт о замене фильтра в питьевом фонтанчике

Обновлено: 18.04.2024

Формирование акта замены оборудования – необходимая часть процедуры по замене технических аппаратов и различного рода приборов, числящихся на балансе организации.

Мне нравится

Не нравится

Уже на протяжении нескольких лет необходимость в использовании обязательных унифицированных форм отсутствует. Таким образом, можно использовать свободный стиль заполнения. Для произвольной формы необходимо использовать лист формата А4. Также многие компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки.

Общие сведения об акте, особенности составления

Не имеет значения, какое оборудование подлежит замене, данная процедура должна сопровождаться оформлением акта. Это может быть как бытовая и офисная техника, так и производственные устройства и оборудования. Как правило, в компании имеется специальный сотрудник, который должен заниматься оформлением акта. Обычно данная обязанность возлагается на делопроизводителя, хотя этим могут заниматься и другие члены комиссии.

Если на вас возложена функция по формированию акта замены оборудования, а вы не очень хорошо представляете, как именно это сделать, мы дадим вам несколько полезных рекомендаций. Также советуем изучить образец документа — на его основе можно легко составить собственный акт.

Прежде чем перейти к детальному рассмотрению акта, ознакомьтесь с некоторыми общими сведениями, свойственными для всех таких документов.

Во-первых, начнем с того, что акт относится к первичной документации, поэтому относиться к его составлению нужно крайне внимательно, избегая ошибок, неточностей и исправлений.
Во вторых, все акты, составляемые в коммерческих организациях, на сегодняшний день не имеют единого унифицированного образца. Значит это то, что работники компаний могут писать их в произвольной форме или, если на предприятии имеется шаблон документа — по его типу. Информация о том, в каком виде должны оформляться акты, дается в нормативной документации фирмы.
В-третьих, акт можно писать вручную или набирать на компьютере (при условии дальнейшего распечатывания) – значения это не имеет. Для формирования акта подойдет как обычный лист любого подходящего формата (чаще применяется вариант А4), так и фирменный бланк компании.

Удостоверять акт замены оборудования печатью следует только в том случае, если это требование указано в учетной политике организации.

Акт составляется как минимум в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон замены), при необходимости можно сделать и дополнительные копии, заверив их надлежащим образом.

Данные о готовом акте обязательно должны быть внесены в журнал учета, который должен быть в наличии в каждой крупной организации – обычно он хранится либо в отделе бухгалтерии, либо у секретаря.

Содержание акта

Кроме этого, здесь должна присутствовать дата оформления и город, в котором происходила данная процедура. После этого можно приступать к заполнению основной части. Она должна состоять из следующих пунктов:

Кто делает акт замены оборудования

Акт считается документальным подтверждением того, что какое-то конкретное оборудование подлежало замене. Оно может выйти из строя из-за технических неисправностей. Также устройство может просто устареть, и дальнейшее его использование не является рациональным. При необходимости заменить оборудование оформляется акт. На его основе выполняется списание старого устройства. При этом новое оборудование ставится на баланс организации.

Первым делом в документе пишется:

его название, номер;
дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Затем в таблицу вносятся мероприятия, проведенные для выявления неисправности (визуальный осмотр, глубокая экспертиза и т.д.), указывается характер повреждений и пишется результат осмотра.

После этого устанавливается заключение о необходимости замены оборудования. Тут нужно отметить, на какую именно технику будет произведена замена.

В заключение документ подписывается обеими сторонами.

Многие организации в своей деятельности используют различные технические приборы и аппараты. Нередко возникают ситуации, когда подобное оборудование нуждается в замене. Причем такая необходимость может возникать по разным причинам. Но независимо от того, почему выполняется данная процедура, все подробности ее проведения должны быть зафиксированы при помощи соответствующего акта.

Форма

Уже на протяжении нескольких лет необходимость в использовании обязательных унифицированных форм отсутствует. Таким образом, можно использовать свободный стиль заполнения. Для произвольной формы необходимо использовать лист формата А4. Также многие компании разрабатывают для этих целей фирменные бланки. Естественно, они должны быть утверждены учетной политикой компании.

Кто делает акт замены оборудования

Однако нельзя просто заменить оборудование. Сначала нужно убедиться, что оно является неисправным, и оно нуждается в замене. Для этого устройство отправляется на проверку в специализированную компанию. Фирма, занимающаяся обслуживанием техники, проводит экспертизу. Нередко компании обращаются для этого к поставщикам оборудования. Однако нужно понимать, сложную и крупногабаритную технику достаточно сложно транспортировать. Поэтому руководители многих компаний выбирают более простой вариант – проверку оборудования на месте.

Для этого создается специальная комиссия, члены которой являются представителями различных структурных подразделений. Квалифицированные специалисты определяют состояние устройства, указывая всю информацию в акте. Исходя из результатов проверки, делается вывод. Если устройство не подлежит ремонту, так и нужно указать, что оборудование нуждается в полной замене.

Порядок замены особо ценного оборудования

Если рассматривать ситуацию, когда гарантийный срок оборудования еще не закончился, то оформляется не только акт замены. Нужно составить документ, подтверждающий возврат устройства продавцу. Кроме этого, оформляется акт приема-передачи основных средств, подается письмо-претензия. Наравне с этим оформляется акт о списании. Благодаря этому документу бухгалтерский отдел спишет оборудование с баланса компании.

Если поставщик или производитель признает свою вину в неисправности, присылается новое оборудование. В этом случае также составляется акт приема-передачи. Кроме этого, оформляется новая карта инвентаризации. Только такие действия позволят избежать претензий от поставщиков оборудования и контролирующих органов.

Как составить акт замены оборудования в 2021 году

Процедура замены оборудования подразумевает, что в этой сделке принимает участие две стороны: одна дает, а вторая получает. Каждая из них должна имеет юридически значимую копию документа. Таким образом, данный акт обычно оформляется в двух экземплярах. Но бывают ситуации, когда в сделке заинтересовано больше двух сторон. В этом случае разрешается делать дополнительные копии в необходимом количестве. Естественно, все они должны быть заверены членами комиссии.

Бухгалтерские отделы организаций обязаны вести специальный учетный журнал, в который вносятся данные о составленных актах. После составления документа в журнале делается соответствующая отметка.

Содержание акта

После этих данных следует указать, что именно было предпринято, для определения неисправности. Конечно, эти сведения можно записать обычным способом. Но часто проводится несколько действий, поэтому данные сведения рекомендуется указывать при помощи таблицы. Здесь нужно указать порядковый номер, процедуру, которая была проведена, и результаты.

Под таблицей члены проверяющей группы должны сделать вывод. Если результат проверки показал, что устройство не подлежит ремонту, нужно указать, что оборудование заменяется. При этом указываются сведения о новом устройстве. Прописывается его заводской номер, гарантийный срок, другие идентифицирующие данные.

На завершающем этапе оформления документа все ответственные лица должны проставить свои автографы с расшифровками. Своими подписями заверить документ должны представители обеих сторон.

HeatServ

Григорий и Константин, ревнители благочестия.

Так вышло, что завтра на один из объектов приезжает какая-то проверка чего-то там. Известно одно - будут смотреть вентиляцию.
Какие документы нужны для вентиляции, ну, типа актов опрессовки калориферов приточек и тому подобное.
На объекте есть приточки и вытяжки. Какое необходимый бумажный минимум может потребоваться?
Вся проектная документация полностью комплектна.

alem

паспорта,
свежие протоколы проверки эффективности
график и журнал ППР

это минимум
ещё могут запросить несколько видов журналов

zaharov63

К обязательному минимуму добавлю инструкции по эксплуатации, также в ГОСТ 12.4.021-75 СИСТЕМЫ ВЕНТИЛЯЦИОННЫЕ Общие требования кроме журнала ремонта упоминается и журнал эксплуатации. Впрочем, их можно объединить.

HeatServ

Григорий и Константин, ревнители благочестия.

vnipi

Добавлю примером из свежего случая:

в кафе пришла проверка то ли из СЭС, то ли из Роспотребнадзора, ко всем док-ям по вентиляции (выше уже перечислили), попросили предоставить журнал обслуживания систем приточно-вытяжной вентиляции. У Клиента этого нет, но он сам по нашей рекомендации закупал фильтра на приточную вентиляцию (у него на помещения и VIP-залы установлены приточно-вытяжные установки с рекуперацией) и менял их. На что мы ему предложили показать проверяющей комиссии документы по покупке этих фильтров. Показал, комиссия по этому пункту (заполнению журнала по ТО, хоть такового и нет совсем) все вопросы сняла.

Возможно и Вам это поможет, если Вы пишите, что есть в том числе и приточная вентиляция.

zaharov63

попросили предоставить журнал обслуживания систем приточно-вытяжной вентиляции. У Клиента этого нет, но он сам по нашей рекомендации закупал фильтра на приточную вентиляцию (у него на помещения и VIP-залы установлены приточно-вытяжные установки с рекуперацией) и менял их. На что мы ему предложили показать проверяющей комиссии документы по покупке этих фильтров. Показал, комиссия по этому пункту (заполнению журнала по ТО, хоть такового и нет совсем) все вопросы сняла.

Притянуто за уши и не стоит брать в расчет.
Купить фильтры это не значит
- заменить их вовремя
- заменить вообще
- выполнить техобслуживание в полном объеме по ПВУ
- выполнить техобслуживание по всем системам

Вообще же журналы могут быть полезны не только при встрече проверяющих, но и самой службе эксплуатации. И чем больше и сложнее объект, тем больше польза.

vnipi

2 zaharov63:

не спорю. Случай привёл, когда ничего не делалось совсем. Не имею информации, делалось ли вообще обслуживание на этом объекте. И замена фильтров - не является полноценным обслуживанием вентиляции, думаю спорить по этому вопросу нет смысла. Но, когда нет совсем ничего - док-ты по покупке тех же фильтров (по датам Вы сможете судить хотя бы, с какой периодичностью эти фильтра менялись. А менялись они, либо нет - это уже как всё обоснует) думаю будут хоть каким-то аргументом для беседы с проверяющими службами.
Так же согласен, что как журналы, так и др. тех. документация - это ЖЕЛАЕМОЕ и НУЖНОЕ обязательное условие, если Вы хотите, чтобы всё работало без поломок как можно дольше.

Порой нечего сказать, когда приезжаешь на объект, а там не то что проекта, нет вообще ничего. А у частников порой даже в эл. щите не подписано какой автомат, что откл./вкл.
Бардак полный.

Как и любые фильтрующие элементы, картриджи в пурифайерах требуют периодической замены. Обычно, меняют фильтры в пурифайерах раз в квартал, в то время, когда проводятся обслуживание проточного кулера и его санация. Не смотря на то, что у каждого фильтрующего элемента есть свой норматив в литрах отфильтрованной воды, также стоит обращать внимание и на период работы фильтров – угольные фильтры могут обрастать микробиологией, а полипропиленовые картриджи забиваться и снижать объём очищаемой воды и качество общей фильтрации. Сервисное обслуживание пурифайеров включает в себя замену фильтрующих элементов – полипропиленового фильтра для задержки механических частиц, угольного фильтра для очистки воды от остатков хлора и органических соединений. При обслуживании заменяется ультрафиолетовая лампа (уничтожает до 99,99% бактерий в питьевой воды, предотвращает биообрастание резервуара холодной воды). Проводится осмотр и замена комплекта трубок подачи очищенной воды. Промываются и обеззараживаются электромагнитные клапаны подачи воды. Фильтрующие элементы промываются от угольной пыли. Проверяются датчики охлаждения, термореле, и компрессор. Очищается каплесборник, зона выдачи и панели пурифайера.

Как часто менять фильтры

Периодичность замены фильтров указана на каждом фильтре. В случае если вы арендуете пурифайер в нашей компаний, за своевременной заменой следит персональный менеджер, закреплённый за вами. При наступлении срока замены, он направит к вам сервисного инженера с нужным набором сменных элементов. Некоторые картриджи необходимо менять раз в 3 месяца, некоторые – раз в полгода. При заключении сервисного договора наши специалисты определят оптимальную периодичность замены фильтрующих элементов, исходя из объёма водопотребления и ресурса фильтрующих элементов пурифайера.

Как очистить пурифайер от накипи

Одновременно с заменой фильтров и санацией, в пурифаере проводится очистка от накипи. Бак горячей воды обрабатывается антинакипинном для очистки трубчатого электронагревателя и струйного насоса пароотвода от отложившихся на ней солей жёсткости (кальция и магния) с последующей промывкой. Очистка пурифайера от накипи предотвращает замедление скорости нагрева воды, а также значительно продлевает срок работы нагревательных элементов. Также необходимо очищать от накипи запирающий механизм краника для подачи воды. Если не проводить периодическую разборку и очистку крана от накипи, произойдёт нарушение его герметичности и кран начнёт сначала подкапывать, а потом протекать.

Почем надо обслуживать пурифайер

Следствием непрофессионального или несвоевременного обслуживания пуирфайера, замены фильтров в пурифайере, отсутствия его санитарной обработки является резкое снижение качества питьевой воды, нарушение норм САНПиН, появление в воде неприятного привкуса и запахов.

Требуйте от обслуживающей организации ежеквартального обслуживания вашего пурифайера. Назначьте ответственного человека, который должен контролировать своевременную замену фильтров в пурифайерах и их санитарную обработку.

Сервисный центр Экодара осуществляет обслуживание пуирфайеров и кулеров для воды в соответствие с методиками производителя. Наши специалисты проходят ежегодное обучение и аттестацию. Мы обслуживание пурифайеры любых марок и моделей.

Читайте также: