Какие документы нужны для обслуживания кондиционеров

Обновлено: 18.05.2024

Для чего нужно получать сертификат на обслуживание кондиционеров?

Любая современная техника или оборудование имеют определенный ресурс и, со временем, приходят в неисправность, в том числе и кондиционеры. В этих случаях, перед потребителем встает вопрос о восстановлении работы техники и устранения неисправности. Появляется необходимость выбора сервисной ремонтной компании. Главные параметры, которые будут решающими для потребителя - качество осуществленных ремонтных работ, а также дальнейшая безопасность при использовании данного оборудования. Такую гарантию может подтвердить сертификат на ремонт кондиционеров. В свою очередь, владельцы сервисов по ремонту и обслуживанию сами стремятся получить такой документ, чтобы повысить спрос на свои услуги и улучшить имидж компании, хотя он и не является обязательным для осуществления деятельности на территории РФ. Если вам важны процветание вашего бизнеса, успешное функционирование и стабильный доход, то важным инструментом для достижения этих целей станет добровольный сертификат соответствия, или сертификат качества на сервисные работы по обслуживанию техники. Купить такой документ – это значит не просто подтвердить качество услуг, но и обеспечить безопасность при последующем использовании.

Как проходит сертификация услуг по обслуживанию кондиционеров ?

Добровольная сертификация услуг по сервисному обслуживанию какой-либо техники подразумевает многоэтапную, сложную процедуру. Ее основная задача – подтвердить факт того, что деятельность компании соответствует всем нормам и стандартам, действующим в России. Предприниматель получает сертификат на ремонт бытовой техники и оборудования после того, как будут проведены специальные исследовательские мероприятия. В процессе исследования анализируются способы осуществления восстановительных работ, качество применяемых инструментов, деталей и прочих комплектующих. Под действие сертификата попадают следующие сервисные услуги: установка, обслуживание, ремонт, монтаж и заправка кондиционеров. Получить сертификат на установку кондиционеров, или, например, на заправку можно также руководствуясь подтверждением профессионального уровня персонала, то есть, квалификация сотрудников тоже может стать объектом подтверждения соответствия.

Как получить сертификат на обслуживание кондиционеров ?

Роспотребнадзор напоминает, что существуют общие правила и стандарты использования кондиционеров, при соблюдении которых можно создать комфортный и безопасный для человека микроклимат в помещении.

· Основное правило – избегайте резкого перепада температуры. Перед тем, как выйти из охлаждаемого помещения на улицу, нужно некоторое время постоять в некондиционируемых рабочих помещениях или в подъезде. И наоборот, если на улице очень жарко, не заходите сразу в помещение, где работает кондиционер, переход должен быть постепенным.

· Разница между температурой на улице и температурой, заданной для охлаждения воздуха кондиционером, не должна превышать 7-10 градусов. Во время сильной жары понижать температуру воздуха в помещении нужно постепенно - на 2-3 градуса в час.

· Поток охлаждённого воздуха не должен быть направлен на рабочее место. Расстояние от кондиционера до ближайшего рабочего места должно быть не менее двух метров.

· Во время работы кондиционера окна и двери в помещении должны быть закрыты, что позволяет исключить утечку охлаждённого воздуха из помещения. Если в кондиционере отсутствует функция забора наружного воздуха, помещение нужно периодически проветривать.

Чтобы не простудиться, нужно правильно подбирать режим работы охлаждающего устройства. Современные кондиционеры имеют функцию, обеспечивающую согласованное качание горизонтальных и вертикальных жалюзи. Это дает объемный воздушный поток, исключающий сквозняки. Оптимальное значение температуры воздуха на рабочих местах в офисах плюс 22-25°С.

Как выбрать кондиционер

На выбор кондиционера оказывают влияние множество факторов: размер помещения, ориентация его окон по сторонам света, количество людей и электроприборов в помещении, а также другие параметры. Большое значение имеет выбор места для размещения кондиционера в помещении.

Разобраться в функциональных возможностях прибора несложно - все доступные опции, а также правила эксплуатации кондиционера описаны в инструкции, входящей в комплектацию. С этой информацией пользователю нужно ознакомиться сразу после покупки, что позволит правильно использовать климатическую технику без ущерба для здоровья.

Как продезинфицировать кондиционер

Чтобы кондиционер прослужил долго и не навредил здоровью человека, необходимо проводить профилактическое обслуживание, включающее ряд несложных, но важных процедур. Если этого не делать, эффективность работы прибора снижается.

Профилактическое обслуживание кондиционеров касается, прежде всего, системы фильтрации. Нужно регулярно чистить фильтры, а при необходимости их менять. Фильтры грубой очистки внутреннего блока нужно очищать каждый месяц - это можно делать самостоятельно, промывая снятый элемент проточной водой (можно после замачивания в мыльной воде).

Полная чистка, промывка, дезинфекция кондиционеров должна осуществляться один раз в год, при этом чистка и замена фильтров тонкой очистки и обслуживание внешнего блока кондиционера должны проводиться уполномоченными специалистами сервисного центра.

При обслуживании климатической техники должны применяться разрешенные для этих целей моющие средства с учётом рекомендаций производителя изделия.

Для дезинфекции фильтров, решеток должны использоваться дезинфицирующие средства, имеющие необходимую разрешительную документацию (свидетельство о государственной регистрации, инструкция по применению), в области применения которых прописана дезинфекция кондиционеров.

Помните, что правильная эксплуатация кондиционера позволяет создать комфортную температуру воздуха в рабочем помещении, а своевременное обслуживание гарантирует длительные сроки безопасной эксплуатации прибора.

*Публикуется на основе материалов, предоставленных ЦНИИ Эпидемиологии Роспотребнадзора

Лето — пора не только отпусков, но и специфических расходов. Давайте посмотрим, какие из них можно списать для прибыли без риска, а какие, возможно, придется защищать перед инспекторами.

Установка кондиционера

Приобретение и установку кондиционера и другой климатической техники можно учесть для налога на прибыль. Расходы на нее вполне обоснованны и отвечают требованиям НК РФ (ст. 252, подп. 6 и 7 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Работодатель должен обеспечивать своему персоналу комфортное существование на рабочих местах. В том числе безопасную температуру воздуха. А если сделать это он не в состоянии, обязан сокращать рабочий день — при сильной жаре (от 30,5 °С) аж наполовину. Речь о температуре в помещении, а не за окном, конечно же.

Подробнее см. здесь.

Таким образом, отсутствие кондиционера может влиять на общую производительность предприятия. А значит, это не прихоть и не излишество, а вполне себе адекватная мера в рамках охраны труда. Ее, кстати, нужно закрепить в коллективном договоре или ЛНА (в положении об охране труда, например).

температура воздуха — 23–25 °С;
температура поверхностей — 22–26 °С;
относительная влажность воздуха — 40–60%;
скорость движения воздуха — 0,1 м/с.

Если есть отклонения, основания для установки климатической техники очевидны.

Как учесть кондиционер, зависит от суммы затрат. Если стоимость на покупку и установку больше лимита стоимости ОС, значит, в составе ОС.

Проводки см. здесь.

Если меньше, то как матрасходы.

Вода и кулеры

Эти расходы тоже не проблема. Обеспечение работников питьевой водой также относится к мерам по обеспечению условий труда. Причем не только летом, но и круглый год. Минфин с этим не спорит (см. письмо от 23.03.2020 № 03-03-07/22134). И даже перестал требовать проводить анализ воды из-под крана для обоснования таких расходов. Не получится учесть эти траты только у тех, кто на упрощенке. Их перечень расходов этого не позволяет (см. письма от 26.05.2014 № 03-11-06/2/24963, от 06.12.2013 № 03-11-11/53315).

Аргументы на случай спора с налоговой по этим расходам вы найдете в Энциклопедии спорных ситуаций от КонсультантПлюс:

Если у вас еще нет доступа к К+, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Расходы на авто: летняя резина, нормы ГСМ

Останавливаться на обоснованности расходов на покупку летней резины для служебного транспорта мы не будем. Здесь все очевидно и вопросов ни у кого не возникает. Купить и поменять шины, естественно, можно с уменьшением прибыли. А хранить? Полагаем, тоже. Если у предприятия нет гаража или другого помещения для сезонного хранения авторезины, у него нет другого выбора, кроме как воспользоваться услугами фирм, предлагающих соответствующие услуги. Договор на услуги + акт — и комплект документов для подтверждения расходов готов. К обоснованности тоже претензий быть не должно. Не на балкон же их к директору!

И кстати, летом можно продолжать списывать амортизацию по зимней технике. Если только вы не переводите ее на консервацию (п. 3 ст. 256 НК РФ, письмо Минфина от 12.04.2018 № 03-03-06/1/24220).

Что касается ГСМ, то здесь все зависит от того, используете ли вы нормы, и если да, то какие. Напомним, списывать расходы на ГСМ можно в фактическом размере, нормировать их для налога на прибыль не обязательно (см. письмо Минфина от 22.03.2019 № 03-03-07/19283). Но если вы это все-таки делаете, да еще используете нормативы Минтранса (распоряжение от 14.03.2008 № АМ-23-р), не забывайте, что к ним есть зимние надбавки (от 5 до 20% в зависимости от региона) и надбавка за кондиционер (7%). Для норм, разработанных самостоятельно, сезонность тоже нужно учитывать.

Благоустройство и озеленение прилегающей территории

Эта категория расходов спорная. По мнению Минфина, учитывать их для налога на прибыль могут только те организации, у которых благоустройство связано с коммерческой деятельностью (парки, санатории и т. п.) или производится по требованию закона (магазины, торговые центры, АЗС, см. соответствующие СанПин).

Есть шанс отстоять расходы у тех, кто несет их по требованию арендодателя. В случае спора можно упирать на то, что договор аренды без них было не заключить (см., например, постановление ФАС Уральского округа от 16.07.2012 № Ф09-5675/12).

Если же траты на благоустройство и озеленение у вас только для красоты, а зарабатывать доход не помогают (или вы не сможете доказать связь этих расходов с доходами), брать их в расчет налога на прибыль опасно. На проверке их снимут, скорее всего.

Кстати, благоустройство территории — это установленный муниципальным образованием комплекс мероприятий, направленных (п. 36 ст. 1 ГрК РФ):

на обеспечение и повышение комфортности условий проживания граждан;
поддержание и улучшение санитарного и эстетического состояния территории;
содержание территорий населенных пунктов и расположенных на них объектов (включая территории общего пользования), земельных участков, зданий, строений, сооружений, прилегающих территорий.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

От качества монтажа кондиционеров зависит надежность и стабильность их работы, а значит и состояние микроклимата в помещении. Проконтролировать уровень подготовки работников для исполнения монтажа системы кондиционирования призваны СРО — саморегулируемые организации некоммерческого типа. Их появлению предшествовало упразднение лицензирования, и если ранее (до 2010 г.) качеством исполнения работ занимался лицензионный орган, то сейчас — СРО. Поскольку членство связано с определенными затратами, следует узнать, обязательно ли вступать в СРО для легализации работ по монтажу кондиционеров. Оказывается — нет, и в этом вопросе необходимо разобраться, опираясь на законодательство.

Когда допуск СРО для монтажа кондиционеров не нужен

Чтобы определить необходимость членства в саморегулируемой организации, следует проанализировать тип объекта, на котором планируется выполнение работ. Вступать в СРО не нужно, если монтаж кондиционера планируется на следующих объектах:

в квартире;
в частном доме;
на офисе;
на даче;
в ином помещении, которое, согласно приказу №624 Минрегиона РФ от 30.12.2009 г., не входит в число сложных и опасных объектов.

Если частная организация занимается монтажом кондиционеров в объектах капстроительства, предназначенных для проживания граждан, вступать в СРО не нужно.

Когда допуск СРО для монтажа кондиционеров нужен

Ряд объектов, например — цеха промышленных предприятий, объектов атомной энергетики, предъявляют к конструктивному исполнению монтажа системы вентиляции и кондиционирования особые, более жесткие требования. Это связано с повышенным риском развития профессиональных заболеваний у работников, аварий и прочих внеплановых ситуаций, возникающих при некорректной работе системы кондиционирования. Заниматься установкой оборудования должны только профессионалы под руководством лица с соответствующей квалификацией.

Итак, допуск СРО обязателен, если работы по монтажу кондиционера будут проводиться на предприятиях или объектах, указанных в ст. 48.1 ГрК РФ. В перечень включены:

Проведение монтажа кондиционеров на подобных объектах допустимо только при членстве организации-исполнителя в соответствующем СРО.

Есть еще один значимый фактор в пользу вступления в СРО для организаций, занимающихся монтажом систем вентиляции. Благодаря членству, станет возможным участие в государственных тендерах, а также будут доступны к исполнению договора подряда, стоимость которых составляет от 3 млн. руб.

Последовательность оформления членства в СРО

В первую очередь, необходимо определить, какими видами работ будет заниматься организация. Если в перечень услуг кроме монтажа включено проектирование систем вентиляции, то наряду с СРО по строительству, дающим доступ на монтаж систем вентиляции и кондиционирования, необходимо стать членом СРО проектировщиков.

Для принятия в состав саморегулируемого объединения необходимо предоставить документы:

устав предприятия, протокол создания фирмы и назначения директора;
свидетельство о госрегистрации предприятия и о постановке на налоговый учет;
выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (для предпринимателей);
копии документов, подтверждающих членство в иных СРО;
данные о персонале: копии трудовых книжек, дипломов, свидетельств о повышении квалификации и иных документов, подтверждающих право сотрудников заниматься монтажом кондиционеров;
паспорта на имеющееся оборудование, данные о его техническом состоянии.

Предложенный перечень содержит наиболее часто требуемые документы, однако по усмотрению руководства СРО он может быть расширен.

К принятию в саморегулируемое объединение необходимо подготовиться заранее. В первую очередь — заключить договор страхования гражданской ответственности членов СРО. Документ необходим для обеспечения выплат лицам, пострадавшим в результате несовершенства работы, оказывающей влияние на безопасность объекта. Далее необходимо подготовить необходимую сумму для внесения в компенсационный фонд и проверить состав персонала организации. В штате должно быть как минимум 2 специалиста, имеющих профильное образование и стаж работы не менее 10 лет.

В целом процесс оформления членства несложен и состоит из 4 этапов:

изучение действующего законодательства, сбор документации;
подготовка и отправка заявки на вступление в СРО;
ожидание ответа;
оплата вступительных взносов.

Право на получение доступа к работам на сложных и дорогостоящих объектах будет стоить около 115 тыс. руб., причем большую часть — от 100 тыс. руб., — занимает взнос в компенсационный фонд. За вступление обычно платится до 10 тыс. руб., а ежемесячно — около 5 тыс. руб.

Несмотря на траты, вступление в СРО для организаций, занимающихся монтажом кондиционеров, экономически обоснованно. Членство дает возможность расширить сферу деятельности, легально браться за работы на сложных объектах и получать при этом более высокие доходы. Даже если организация производит монтаж систем кондиционирования только в частных домах и квартирах, членство дает большое преимущество перед остальными подобными предприятиями, поскольку свидетельствует о высокой квалификации исполнителей и вызывает доверие заказчиков.

Читайте также: